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参保人员若为外地居住（半年以上）住院，需在住院前填写好《衡阳市城镇职工基本医疗长期居住市外参保人员异地就诊备案表》并盖章（此表可在衡阳市人力资源和社会保障网下载）。异地就诊备案表上要求选择就诊医院医保科盖章、当地医保中心确认是否为定点医疗机构盖章、参保人单位盖章，最后由我市医保中心盖章并录入医保系统。在办好异地就诊备案表的基础上，参保人应在住院两天内电话报备我市医保中心登记，出院后凭以下资料来衡阳医保中心报销：《异地就诊备案表》复印件、有效医疗费用收据、医疗费用汇总清单、诊断证明书原件、住院病案首页、出院小结、医保卡、参保人银行账号、本人及代办人的身份证原件和复印件作为医疗费用核报必须资料，医院提供的相关资料必须加盖医院公章。
医院的医保科并不是医保中心下属单位，是医院内设办理医保相关业务的职能部门。目前全国各地长期居外地的参保人员，异地就医前都需要办理异地就诊备案表，其他地区医保参保人来衡阳住院也需要我市医保中心盖章确定所住医院是否属于当地医保定点医疗机构，且当地医保中心有对参保人身份及住院医疗费用监管的责任。
该网友目前于外地住院应及时向我市医保中心报备登记，行告知义务，并按照要求补齐相关资料（报账所需资料在《异地就诊备案表》上有详细说明）。如有其它疑问可拨打衡阳医保中心电话咨询0734-8867282,8867038。
